Gestão de Jobs e Tarefas
para Agências de Publicidade e Marketing
Sistema para gestão de jobs, tarefas e projetos em agências, com Kanban, controle de horas, prazos e indicadores de produtividade.
Organize jobs, distribua tarefas e acompanhe prazos, horas e produtividade em um único sistema.
Do briefing à entrega, tudo conectado à operação real da agência.
Além do Kanban.
A inteligência que move a agência.
Um job envolve muito mais do que tarefas: tem briefing, equipe, prazos, horas e refações.
O SiGA SW conecta tudo isso e vai além da organização visual. Com briefings estruturados por IA
e Insights de IA sobre os dados da operação, você identifica gargalos, acompanha a produtividade
e encontra oportunidades de melhoria.
Mais do que mover cards, gerencie o trabalho e os resultados da agência.
Gestão de Jobs e Campanhas
com visão estratégica
No SiGA SW, cada job pode ser independente ou fazer parte de uma campanha, permitindo organizar demandas pontuais e estruturar campanhas completas com múltiplos Jobs, prazos e responsáveis.
Essa estrutura atende à lógica da gestão de projetos aplicada às agências de publicidade e marketing, sem perder o controle individual de cada entrega.
As campanhas centralizam o acompanhamento dos Jobs, oferecem visão consolidada de andamento, carga de trabalho e produtividade da equipe, conectando planejamento e execução em um único fluxo operacional.
Pautas inteligentes para gestão de Jobs, tarefas e equipes
Diferentes visões operacionais para organizar o fluxo da agência, acompanhar a produtividade e distribuir a carga de trabalho com clareza estratégica.
Pauta Kanban: Gestão visual com controle real
A pauta kanban do SiGA SW permite gerenciar Jobs e tarefas em um fluxo de arrastar e soltar por prazo, situação ou responsável.
Visualize imagens de referência, marque prioridade (em destaque vermelho), classifique complexidade com estrelas e acompanhe o status em tempo real.
Mais do que visual, é uma ferramenta de acompanhamento de job com método e rastreabilidade.
Pauta de Jobs e Gráfico de Gantt: Visão analítica da operação
Na pauta de Jobs, as demandas são organizadas em lista ou tabela, agrupadas por início ou prazo, com expansão das tarefas em aberto.
No gráfico de Gantt (timeline), a gestão de equipes ganha clareza: a intensidade de demandas por colaborador mostra a carga de trabalho diária, facilitando o equilíbrio entre produtividade e capacidade operacional.
Painel de Jobs e Indicadores de Produtividade
Um painel estratégico com métricas reais da operação: total de Jobs, total e motivos de alterações (refações), horas estimadas x realizadas, horas por colaborador e cliente, atrasos, classificação por estrelas, peças mais recorrentes e clientes com maior volume de demandas.
Além de visualizar os indicadores, use a Inteligência Artificial para analisar o painel, identificar problemas, riscos e oportunidades e gerar insights para a gestão.
Solicitação de Demandas e Área do Cliente
A solicitação de demandas acontece dentro do sistema. O cliente acompanha Jobs compartilhados, envia comentários, anexa arquivos e acompanha o andamento sem depender de WhatsApp ou e-mails dispersos.
As demandas entram diretamente no painel da agência, mantendo histórico, rastreabilidade e controle. Também é possível compartilhar planejamento social, propostas, orçamentos e planos de mídia no mesmo ambiente.
Clareza operacional para crescer com segurança
Com jobs, prazos, horas e demandas centralizados, você acompanha a capacidade da equipe,
identifica gargalos e mede a produtividade com dados reais. Menos controles paralelos, mais previsibilidade
e decisões melhores para a agência.
Gestão profissional não é apenas organizar tarefas. É ter controle sobre toda a operação.
Criar minha contaAgências não usam o SiGA SW.
Elas operam com o SiGA SW.
O que as agências dizem sobre o SIGA
Histórias reais de quem transformou caos em fluxo,
improviso em processo e esforço em resultado.
Ao garantir mais segurança no fluxo de informações o SiGA nos deu mais agilidade e produtividade! As interfaces são simples e com isso é fácil treinar qualquer novo membro de nossa equipe. É realmente uma solução inteligente para Agência de Publicidade como a BR-J.
O SiGA é a ferramenta escolhida pela Santo de Casa por oferecer estabilidade e agilidade, além é claro de organização. Em termos de mobilidade, o SiGA é a certeza de organização de informações importantes a qualquer tempo.
Em praticamente nove anos de Integrada, o SiGA foi o primeiro software de gestão que adotamos e seguimos com ele e suas evoluções até hoje... Com isso, atendemos nossos clientes com qualidade e seguimos nossas prospecções com tranquilidade.