Como a Análise por IA no SiGA SW pode transformar a gestão de trabalhos da sua agência.
Sobre o autor: criador do SiGA, André Traichel é publicitário, graduado em Marketing e pós-graduado em Pedagogia Empresarial
Contar com uma análise por IA para identificar problemas nos processos de trabalhos pode ajudar sua agência de propaganda e marketing a tomar decisões mais rápidas e precisas. Pensando nisto, nós atualizamos o SiGA SW com este recurso, junto com novos gráficos de produtividade no Painel de Jobs.
Além disso, alguns outros pequenos updates foram feitos no sistema para atender a pedidos dos nossos assinantes. Então, vamos lá!
Novos gráficos de produtividade e análise por IA para gestão de jobs.
Quer saber quantos jobs tem por colaborador ou quais os motivos de alterações nos trabalhos? Ou ainda, um ranking dos trabalhos por classificação? Para ajudar a responder essas perguntas e trazer mais visibilidade sobre os processos, novos gráficos estão disponíveis no Painel de Jobs, que pode ser customizado para escolher quais serão exibidos na tela.
Com estas informações organizadas visualmente, fica mais fácil acompanhar a distribuição das demandas entre a equipe, identificar padrões de retrabalho, entender quais tipos de trabalhos são mais frequentes e detectar possíveis gargalos antes que eles impactem prazos e entregas. Assim, gestores passam a ter uma visão mais clara da operação e podem tomar decisões com base em dados reais do dia a dia da agência.
Além disso, se você tiver a OpenAI ou Gemini integrado na sua conta do SiGA SW, você poderá pedir para que a inteligência artificial faça uma análise dos gráficos e traga insights de diagnóstico, riscos e ações recomendadas para a gestão dos jobs listados. Ou seja, com nosso software agora você poderá não apenas identificar problemas mas também receber sugestões de como resolvê-los.
Motivo de alteração e aba de links e arquivos no Job.
Outra mudança veio no Job. Agora, a nova aba de arquivos anexados foi expandida com a possibilidade de cadastrar links de referência, o que ajuda na organização das informações e centralização das referências do trabalho. Também incluímos um novo campo quando o job for alterado, onde você poderá indicar qual foi o motivo da alteração, o que alimentará o novo gráfico do Painel de Jobs e trará informações importantes ao gestor sobre o andamento dos trabalhos.
Pequena mas significativa para quem usa, o último update é a possibilidade de excluir comentários nos documentos. Apenas usuário-admin poderá fazer, mas o conteúdo – assim como os dados de data e quem fez – permanecerá no histórico do documento para consulta!
Com estas atualizações, nossa ideia com o SiGA SW é oferecer um software que possa ajudar ainda mais nos processos internos da sua agência de publicidade e propaganda, não apenas organizando processos, documentos e jobs, mas também fornecendo informações que ajudam gestores a identificar gargalos, reduzir retrabalho e tomar decisões mais rápidas e embasadas.
Quer saber mais destes e de outros recursos? Então crie uma conta de demonstração, use gratuitamente por 15 dias e experimente nosso sistema.
FAQ desta atualização:
P. Quais inteligências artificiais posso usar no SiGA SW para usar na agência?
R. Atualmente você pode integrar usando API Key com a OpenAI e Google AI Studio.
P. Onde posso usar IA no software?
R. Para a criação de briefing no job e gerar insights de recomendação e diagnóstico no Painel de Jobs.
P. A análise da IA é igual para todas as agências?
R. Não. Os insights são gerados com base nos indicadores e filtros selecionados no Painel de Jobs. Por isso, as recomendações variam conforme os dados de cada agência e o contexto analisado.
P. Quais informações a IA pode identificar no Painel de Jobs?
R. A IA pode destacar padrões nos indicadores, apontar possíveis gargalos, identificar concentrações de demanda, analisar motivos de alterações nos jobs e sugerir ações para melhorar a produtividade e a gestão dos processos.
P. Consigo referenciar links nos meus trabalhos com o SiGA SW?
R. Sim, agora com esta novidade o job ganhou uma área de Links junto com a parte de arquivos anexos.