Timesheet para Agências de Publicidade e Marketing
Sistema de Timesheet para agências de publicidade e marketing com controle de horas trabalhadas, produtividade da equipe, custo operacional, rentabilidade por cliente e acompanhamento completo da operação.
Você sabe onde sua equipe realmente investe o tempo?
Cada hora trabalhada influencia diretamente a produtividade, os custos, os prazos e a rentabilidade da agência.
O Timesheet do SiGA SW vai muito além do apontamento de horas. Ele conecta colaboradores, Jobs, Campanhas,
Produção, Mídia e Financeiro para transformar tempo em informações estratégicas para a gestão da agência.
Registrar horas é simples.
Difícil é descobrir onde sua agência está perdendo dinheiro.
Ferramentas genéricas permitem controlar horas ou acompanhar tarefas.
Mas elas normalmente não conseguem responder perguntas que fazem parte da rotina de uma agência.
Qual cliente consome mais horas? Quem está ultrapassando o tempo previsto?
O atraso foi causado pela equipe ou pelas alterações do cliente? Meu fee continua sendo rentável?
Quando essas respostas não existem, a agência trabalha muito, mas toma decisões no escuro.
O SiGA SW transforma cada hora registrada em indicadores que ajudam a planejar melhor,
precificar corretamente e entender a rentabilidade da operação.
Porque controlar horas é diferente de administrar uma agência.
O Timesheet deixa de ser um controle de horas e passa
a orientar decisões.
Horas registradas não servem apenas para preencher relatórios.
Quando fazem parte da operação da agência, elas ajudam a entender quanto tempo cada serviço realmente leva para ser executado, permitindo planejar melhor, definir prazos mais realistas e construir uma precificação baseada na realidade da equipe.
Com essas informações, também fica mais fácil identificar clientes que solicitam alterações em excesso, serviços que estão consumindo mais horas do que o previsto e oportunidades para aumentar a rentabilidade da agência.
É assim que o tempo deixa de ser apenas
um registro e passa a gerar inteligência
para a agência.
Muito mais que um Timesheet.
Descubra como o SiGA SW transforma horas em gestão.
Registre horas onde o trabalho acontece.
No SiGA SW as horas podem ser lançadas diretamente em Jobs, Propostas, Produção, Mídia ou como horas avulsas de um cliente.
Além disso, o Painel de Jobs apresenta um gráfico com os serviços mais utilizados no período, permitindo identificar quais demandas são mais recorrentes e acompanhar a evolução da operação da agência.
Descubra quanto cada campanha consumiu.
Como Jobs e Documentos ficam vinculados às Campanhas, o sistema calcula automaticamente o total de horas investidas em cada uma delas.
Assim você entende quais campanhas exigem mais esforço da equipe.
Saiba quem está trabalhando em tempo real.
O painel de Horas Ativas mostra quais colaboradores estão com o Timesheet em andamento, quem já encerrou o trabalho e quando ocorreu o último registro.
Um recurso especialmente útil para equipes presenciais, híbridas e home office.
Descubra onde o tempo está sendo perdido.
Compare o tempo previsto para um serviço com o tempo realmente executado.
Descubra rapidamente quando um job está consumindo horas além do planejado e investigue a causa: erro de estimativa, baixa produtividade ou excesso de alterações solicitadas pelo cliente.
Veja como a equipe utiliza o tempo.
Acompanhe gráficos de horas por cliente, colaborador e período.
Visualize tendências, distribua melhor a carga de trabalho e identifique oportunidades para aumentar a produtividade da equipe.
Descubra os clientes mais rentáveis.
Compare o valor recebido de cada cliente com o total de horas trabalhadas pela equipe através do relatório Saldo por Cliente × Horas Trabalhadas.
Com o custo por hora configurado, o SiGA SW estima o custo da mão de obra, ajudando a identificar clientes lucrativos e aqueles que precisam de revisão no fee, na precificação ou na forma de atendimento.
Veja mais.Um Timesheet pensado para a realidade das agências.
Enquanto ferramentas genéricas registram horas e projetos de forma isolada,
o Timesheet do SiGA SW faz parte da operação da agência.
Cada hora registrada alimenta Campanhas, Jobs, relatórios, indicadores, produtividade da equipe e análises financeiras.
Assim, o tempo deixa de ser apenas um apontamento
e passa a responder perguntas importantes para a gestão da agência.
Quando as horas da equipe são registradas corretamente,
responder essas perguntas deixa de ser um desafio.
Quanto tempo cada cliente consumiu este mês?
Qual colaborador está com mais horas registradas?
Quem está trabalhando agora?
Qual campanha exigiu mais horas da equipe?
Quais jobs ultrapassaram o tempo planejado?
O problema está na produtividade ou no excesso de alterações?
Quanto custa produzir cada serviço?
Meu fee continua sendo rentável?
Quais clientes consomem mais horas do que pagam?
O Timesheet do SiGA SW transforma essas respostas em informações que ajudam gestores a planejar melhor,
distribuir demandas com mais equilíbrio, definir prazos mais precisos e tomar decisões baseadas em dados.